この記事は中小企業のAI導入の始め方の各論です。生成AIを仕事で使い始めた社員と、社内に使い方を広める担当者に向けて、すぐに貼って使えるプロンプト（AIへの指示文）を用途別にまとめました。

仕事で使えるプロンプト集とは：4つの用途の例文を貼って使う

このプロンプト集は、メール・文書、会議・議事録、要約・調べもの、考えの整理の4つの用途に分けて、例文を一覧にしたものです。［ ］の中を自分の仕事に書き換え、材料を貼って使います。

ChatGPT・Gemini・Copilotのどれでも、同じ例文がそのまま使えます。 各社の公式ガイドが挙げるプロンプトの要素は、ほぼ同じだからです。Google は「ペルソナ・タスク・背景情報・形式」の4つを挙げ、すべてを満たす必要はないとしています（Google Workspace「ビジネスで効果を発揮する AI プロンプトの書き方」、2026-10-18取得）。Microsoft は「目的・コンテキスト・ソース・期待する項目」の4つを挙げ、必要なのは明確な目標だと説明しています（Microsoft サポート「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」、2026-10-18取得）。

このため、以下の例文も「何をしてほしいか」「材料」「出力の形」の順に書いています。型の考え方はプロンプトの書き方で詳しく説明しています。

プロンプト集の使い方は？3つの手順で書き換える

プロンプト集の使い方。例文を選ぶ、括弧の中を書き換える、結果を見て直す
例文はそのまま使わず、自分の仕事の言葉に書き換えます。
  1. 用途に合う例文を選ぶ：下の一覧から、いまの作業に近いものを選びます。
  2. ［ ］の中を書き換えて、材料を貼る：読み手、目的、元になる文章を入れます。材料は """ で囲むと、指示と区別しやすくなります。
  3. 結果を見て、1つずつ足す：長さや言い方がずれたら、「3文で」「です・ます調で」のように条件を足して頼み直します。

うまくいった指示文は、次に使えるように保存します。保存のしかたは後の節で説明します。

メール・文書作成のプロンプト一覧

作業 プロンプトの例文
メールの返信 次のメールへの返信を5〜8文で書いてください。伝えたいことは［納期は来月10日］です。分からない点は【要確認】と書いてください。"""［元のメール］"""
お詫びの文面 ［納品の遅れ］をお詫びするメールを書いてください。原因と今後の対策を1文ずつ入れ、言い訳に聞こえない書き方にしてください。
社内のお知らせ ［来月からの経費精算の変更］を全社員に知らせる文章を、見出しと箇条書き3つで書いてください。
文章の手直し 次の文章を、［取引先の担当者］が読みやすいように直してください。直した文と、直した理由を表で示してください。"""［元の文章］"""
資料の構成 ［新しい勤怠システムの説明会］の資料の目次を作ってください。見出しは5つ、各見出しに1行の説明を付けてください。

会議・議事録のプロンプト一覧

作業 プロンプトの例文
議事録の整理 次の会議メモを議事録にしてください。「決定事項」「宿題（担当・期限）」「保留」の3つに分けてください。"""［メモ］"""
会議の準備 ［来週の営業会議］の議題案を3つ作ってください。目的は［上期の振り返り］です。各議題に話す時間の目安も付けてください。
出席できなかった人への共有 次の議事録を、出席していない人向けに3行で要約してください。"""［議事録］"""
宿題の確認 次の議事録から、担当者ごとの宿題を表にしてください。期限が書かれていないものは「期限なし」としてください。

議事録の型や、録音から作る方法はAI議事録の作り方にまとめています。

要約・調べもののプロンプト一覧

作業 プロンプトの例文
長い資料の要約 次の資料を、要点5つと、次にとるべき行動3つにまとめてください。"""［資料］"""
メールのやり取りの要約 次のメールのやり取りを短くまとめてください。決まったこと、残っている質問を分けてください。
比べる ［A案］と［B案］を、費用・手間・リスクの3つの観点で表にして比べてください。
用語の説明 ［インボイス制度］を、経理の経験がない新入社員に3文で説明してください。

OpenAI の公式のプロンプト例にも、「文書を要点5つと推奨する行動3つに要約する」「メールのやり取りを短い要約にする」といった例があります（OpenAI Academy「ChatGPT for any role」、2026-10-18取得）。

調べものに使うときは、AIの答えをそのまま使わず、元の資料や公式サイトで確かめます。

考えを整理するプロンプト一覧

作業 プロンプトの例文
抜けの確認 ［新サービスの案内文］を、［初めて見るお客様］の立場で読み、分かりにくい点を3つ挙げてください。
原因の洗い出し ［問い合わせが減った］原因として考えられることを、確かめる方法とあわせて5つ挙げてください。
判断の基準 ［会計ソフトの乗り換え］を決めるときに確かめるべき項目を、優先順に並べてください。
プロンプトの改善 これを効果の高いプロンプトにしてください：［いま使っている指示文］

最後の例文は、Google が「Gemini をプロンプトのエディタとして活用する」方法として紹介している書き方です。指示文そのものをAIに作らせる方法は、メタプロンプトで詳しく説明しています。

AIプロンプト集を社内で作る方法は？3つのことを決める

社内でプロンプト集を作るときに決めること。用途別に保存、入れない情報、更新する人
共有の場所に置き、使った人が直していきます。

この記事の例文は出発点です。社内で使い続けると、自社の言葉に合った例文がたまります。Coadexでは、次の3つを決めてから始めることを勧めています。

  1. 用途別に1か所へ保存する：共有のドキュメントに、この記事と同じ用途の見出しを作り、うまくいった例文を貼ります。
  2. 入れてはいけない情報を書き添える：顧客の氏名、公開前の数字、パスワードは入れない、と例文の上に書いておきます。
  3. 直す人を1人決める：古くなった例文を消し、よく使われる例文を上に並べます。

Copilot には、Microsoft が作ったプロンプトや、自分で保存したプロンプト、チームで共有したプロンプトを集めた「プロンプト ギャラリー」があります（Microsoft Learn「Copilot のプロンプト ギャラリーを理解する」、2026-10-18取得）。Microsoft 365 を使う会社は、ここを社内のプロンプト集の置き場にすることもできます。Word・Excel・Teams ごとの例文はCopilotのプロンプト集にまとめています。

入力する情報のルールは、生成AIガイドラインの作り方で決め方を説明しています。個人情報保護委員会は、事業者が個人情報を含むプロンプトを入力する場合、利用目的の範囲内かを十分に確認するよう求めています（個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」、2026-10-18取得）。

ChatGPT・Gemini・Copilotの公式プロンプト集はどこにある？

サービス 公式のプロンプト集 内容
ChatGPT OpenAI Academy「ChatGPT for any role」 職種を問わず使える例文。英語
Gemini Google Workspace「ビジネスで効果を発揮する AI プロンプトの書き方」 4つの要素、使い方のヒント、例文
Copilot Copilot のプロンプト ギャラリー（Copilot Prompts） Word・Excel・PowerPoint・Outlook など用途別の例

Copilot の例文は、サインインしていなくても Copilot Prompts のページで見られますが、Copilot で試すにはサインインが必要です。なお、以前あった独立の「Copilot Prompt Lab」アプリは、2025年7月15日をもって使えなくなりました（Microsoft サポート「Copilot プロンプト ギャラリー アプリへの変更」、2026-10-18取得）。

よくある質問

プロンプト集の例文は、ChatGPTとGeminiで書き換える必要がありますか

書き換えなくて使えます。この記事の例文は、各社の公式ガイドに共通する「何をしてほしいか・材料・形式」の型で書いています。結果が違うと感じたら、同じ例文で両方に頼み、仕事に合う方を選びます。

ChatGPTのプロンプト集を使うとき、入れてはいけない情報はありますか

顧客の氏名や連絡先などの個人情報、公開前の売上や取引条件、パスワードは入れません。会社で使う場合は、入力したデータを学習に使わない設定や契約かを先に確かめます。ChatGPT の設定はChatGPTに学習させない設定で説明しています。

プロンプト一覧のどれから試せばいいですか

毎週くり返している作業に近いものから試します。メールの返信や議事録の整理は、材料がそろっていて結果を確かめやすいので、最初の1つに向いています。

自社のどの業務でAIを使えばいいか分かりません

CoadexのAI活用セルフ診断で業務と時間を選ぶと、AIで減らせる時間の目安と、最初に試す業務が分かります。

出典・参考資料