この記事は中小企業のAI導入の始め方の各論です。Microsoft 365 を使っている会社で、Copilot を仕事に使い始めた社員と、使い方を教える担当者に向けて書いています。

Copilotのプロンプトの書き方は？目標・コンテキスト・ソース・期待の4つ

Copilot のプロンプトは、「目標」「コンテキスト」「ソース」「期待する項目」の4つで組み立てます。4つすべてを書く必要はなく、必要なのは明確な目標です。

要素 Microsoft の説明 書く例
目標 Copilot に何をしてもらいたいか 研修資料の目次を作って
コンテキスト なぜ必要か、誰が関わるか 新入社員向けの研修で使う
ソース どの情報やサンプルを使うか 先月の会議メモのファイル
期待する項目 どのように答えてほしいか 見出し5つ、です・ます調

出典：Microsoft サポート「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」（2026-10-18取得）。このページは、個人用アカウント、職場のアカウント、無料の Copilot Chat のすべてを対象にしています。同じプロンプトでも答えは毎回少し変わるため、答えは人が確かめます。

Copilotのプロンプトを書く順番。目標を書く、背景とソースを足す、答えの形を決める
まず目標だけで頼み、ずれた部分を足していきます。

ChatGPT・Gemini でも使える汎用の例文は仕事で使えるプロンプト集にまとめています。

Copilotのプロンプト集は無料版でも使える？有料版との違い

会社で使う Copilot には、対象の Microsoft 365 ライセンスに含まれる Copilot Chat と、有料の Microsoft Copilot ライセンス（旧称 Microsoft 365 Copilot）があります。Copilot Chat を使うのに有料ライセンスは要りません（Microsoft Learn「Microsoft Copilot Chatの概要」、2026-10-18取得）。

項目 Copilot Chat 有料の Microsoft Copilot ライセンス
答えの材料 Web の情報、自分で渡した内容 上に加えて、社内のメール・ファイル・会議
Word・Excel・PowerPoint の中 画面に「Copilot Chat (基本)」と出る場合は使えない 使える
向いているプロンプト 文章の下書き、要約、調べもの 社内の資料を探す・まとめる

Microsoft Learn は、表示が「Copilot Chat (基本)」のときは、Word・Excel・PowerPoint・OneNote の Copilot チャットにアクセスできないと説明しています。以下のアプリ別の例文は、各アプリで Copilot を使える状態を前提にしています。無料版と有料版の選び方はCopilotとChatGPTの違いで整理しています。

WordのCopilotで使えるプロンプトは？公式の例文

Word の Copilot は、下書きの作成、書き直し、要約、文書への質問ができます。以下は Microsoft の公式ヘルプに載っている例文です（Microsoft サポート「Word の Copilot へようこそ」、2026-10-18取得）。

作業 プロンプトの例文
下書き ステータス、マイルストーン、リスク、必要な決定のセクションを含む、プロジェクトの更新の概要を作成します。
書き直し このセクションの意味を変えることなく、より簡潔にして顧客対応にしましょう。
要約 このドキュメントを 5 つの箇条書きにまとめます。
見直し このドキュメントのどの部分が顧客にとって不明瞭な可能性がありますか?

チャット欄で「/」を入力すると、材料にするファイルやメールを指定できます。共有の文書では、自分が承認するまで Copilot の変更は反映されません。

ExcelのCopilotで使えるプロンプトは？分析・列・グラフの例文

Excel の Copilot は、データの分析、列の追加、数式の説明、グラフやピボットテーブルの作成ができます。例文は公式ヘルプからの引用です（Microsoft サポート「Copilot in Excel でデータ分析情報を取得する」、2026-10-18取得）。

作業 プロンプトの例文
傾向を見る 売上が最も高かった地域と最も少ない地域はどれですか?
異常を探す このデータに外れ値や異常はありますか?
列を足す 各製品の利益率を計算する列を追加する。
数式を読む セル D3 の数式について説明します。
グラフ 時間の経過に伴う変化を示す折れ線グラフを作成します。データ ラベルと枠線を表示します。

Microsoft は、分析させる列に名前を付けると、より正確な結果が得られるとしています。1行目に「日付」「地域」「売上」のような見出しを付けてから頼みます。

使う条件もあります。Copilot が編集できるのは計算オプションが「自動」のときだけです。SharePoint で編集にチェックアウトが必要なサイトのファイルでは、Windows・Mac の Excel の Copilot は使えません。Strict Open XML 形式のファイルも対象外で、.xlsx で保存し直すよう案内されています（Microsoft サポート「Excel の Copilot に関してよく寄せられる質問」、2026-10-18取得）。

Teams会議のCopilotで使えるプロンプト例

Teams の会議では、Copilot が議論の要約、宿題の候補の提案、会議中と会議後の質問への回答をします。例文は公式ヘルプからの引用です（Microsoft サポート「Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく」、2026-10-18取得）。

場面 プロンプトの例文
意見の違い このテーマについて私たちの意見が異なる点はどこでしょうか?
進め方 会議を進めるためにどのような質問をすればよいでしょうか?
整理 議論したアイデアとその長所と短所を記載した表を作成します。
会議後 どのようなアイデアが議論されましたか?

会議について質問したり、終了後に会話の履歴を見たりするには、会議中にライブ文字起こしをオンにします。また、Copilot は参加者の組織の外部で開かれた会議では使えません。取引先が主催する会議では使えない、ということです。議事録まで作る手順はTeams Copilotで議事録を作る方法で説明しています。

Outlook・PowerPointのCopilotで使えるプロンプト例

Outlook の Copilot は、メールの下書き、長いスレッドの要約、メールからの会議出席依頼の作成ができます（Microsoft サポート「Copilot in Outlook へようこそ」、2026-10-18取得）。PowerPoint の Copilot は、新しいプレゼンテーションの作成、ファイルからの作成、スライドの追加、要約ができます（Microsoft サポート「PowerPoint の Copilot へようこそ」、2026-10-18取得）。

アプリ別のCopilotの得意な作業。Wordは下書きと手直し、Excelは分析と列の追加、Teamsは会議の要約と質問
同じ4つの要素で、アプリに合わせて頼みます。
アプリ 作業 プロンプトの例文
Outlook 返信の下書き ［見積もりの依頼］へのお礼と、［金曜日］までに回答することを伝える返信を、丁寧な言い方で短く書いて
Outlook スレッドの要約 このスレッドで決まったことと、自分が返事をすべきことをまとめて
PowerPoint 新規作成 ［新サービスの社内説明会］のプレゼンテーションを、スライド8枚で作成してください
PowerPoint 追加 ［導入スケジュール］のスライドを追加してください

この表の例文は、公式の例文の形に合わせて Coadex が業務向けに書いたものです。PowerPoint で作る方法はパワポを生成AIで作る方法でも紹介しています。

Copilotのプロンプトを保存・共有する方法は？プロンプト ギャラリー

Copilot には、Microsoft が作ったプロンプト、自分で保存したプロンプト、チームで共有したプロンプトを集めた「プロンプト ギャラリー」があります。サインインしていなくても、Microsoft が作ったプロンプトは Copilot Prompts のページで見られます（Microsoft Learn「Copilot のプロンプト ギャラリーを理解する」、2026-10-18取得）。

Copilot Chat では入力欄の下から開けるほか、Word・Excel・PowerPoint の Copilot の画面からも開けます。以前の独立した「Copilot Prompt Lab」アプリは、2025年7月15日に使えなくなりました（Microsoft サポート「Copilot プロンプト ギャラリー アプリへの変更」、2026-10-18取得）。

Coadexでは、うまくいったプロンプトをチームで共有し、担当者を1人決めて古いものを整理する運用を勧めています。入れてはいけない情報のルールは生成AIガイドラインの作り方で決め方を説明しています。

よくある質問

Copilotのプロンプトは日本語で書いてもいいですか

日本語で書けます。この記事で引用した例文も、Microsoft の日本語のヘルプに載っているものです。Excel の Copilot のよくある質問でも、対応言語に日本語が含まれています。

無料のCopilot Chatでも、このプロンプト集は使えますか

文章の下書き、要約、調べものの例文は使えます。Word・Excel・PowerPoint の中で使う例文や、社内のメール・ファイルを材料にする例文は、ライセンスによって使えない場合があります。画面の表示が「Copilot Chat (基本)」かどうかで確かめます。

Copilotのプロンプト集に、自社の例文を足すにはどうすればいいですか

うまくいったプロンプトを Copilot のプロンプト ギャラリーに保存し、チームで共有します。共有のドキュメントに用途別にまとめる方法もあります。

どの業務からCopilotを使えばいいか分かりません

CoadexのAI活用セルフ診断で業務と時間を選ぶと、AIで減らせる時間の目安と、最初に試す業務が分かります。

出典・参考資料