こんな状態の会社に
- 生成AIを契約したが、一部の人しか使っていない
- どの業務から手を付ければいいか、決めきれない
- AIの出力をそのまま社外に出すのが不安で、社内展開が止まっている
- 削減効果を数字で示せず、社内で話が進まない
何をするか：診断・設計と実装・運用
診断：業務を棚卸しし、時間が溶けている場所と、効く順番を出す
担当者への聞き取りで、文章・資料・データの作業に月何時間かかっているかを出します。繰り返しが多く、正解の形が決まっていて、失敗しても取り返せる業務から順に並べ、最初の1業務を決めます。
成果物診断レポート、優先順位マップ
設計：どの工程を、どのAIで、誰が、どう確認するかを決める
ツールの選定、指示文（プロンプト）とテンプレート、人が確認する範囲、入力してはいけない情報の線引きまでを設計します。特定のツールを売る立場ではないので、業務に合うものを選びます。
成果物業務フロー図、運用ガイド、プロンプト集、社内ルールの雛形
実装・運用：2週間試して、数字で判断し、次の業務へ広げる
担当者と一緒に実際の業務で2週間使い、時間と件数を記録します。減っていれば同じ型を次の業務へ、減っていなければ指示と手順を直します。月次で数字を報告し、効いたものだけを広げます。
成果物月次レポート、改善提案、次の業務の計画
進め方と期間
- ご相談無料困っている業務と、社内の状況をうかがいます。
- 診断約2週間業務の棚卸しと、最初の1業務の決定。
- 実装約1か月設計、テンプレート、2週間の試行と評価。
- 運用月額月次の計測と報告。効いた型を次の業務へ。
着手から約1.5か月で運用に入ります。
対象になりやすい業務の例
| 業種 | 最初の1業務になりやすいもの |
|---|---|
| 制作・広告・デザイン | 提案書の構成案、クライアント向け報告の下書き |
| EC・小売 | 商品説明文の下書き、問い合わせへの一次回答 |
| メーカー・卸 | 見積・仕様書のたたき台、取引先への定型連絡 |
| サービス業・店舗 | 予約・問い合わせの返信、告知文の作成 |
| 士業・コンサル | 議事録の整理、定型文書のドラフト、調査の要約 |
費用について
費用は、対象の範囲と現状の状態で変わります。料金表は設けず、内容をうかがったうえで範囲と金額をご提案しています。ご相談と概算のご案内は無料です。
Coadex自身での実践
Coadex自身も、記事の下書き、構造化データの生成、毎朝の数値レポート、問い合わせ対応の一次整理をAIに寄せて運用しています。提案する型は、自社で先に回して確かめたものです。
よくある質問
社内にAIに詳しい人がいなくても頼めますか
頼めます。最初の1業務は「AIが下書き、人が確認」で回すので、必要なのはその業務の正解を知っている担当者です。詳しい人は、あとから必要になったときに育てます。
どのツールを使いますか
業務に合わせて選びます。特定のツールの販売や紹介料を目的にしていないので、無料や低額のプランで始められる場合はそう提案します。
セキュリティや社内ルールはどうしますか
「入力してはいけない情報」「人が確認する範囲」「使っていいツール」の3項目を最初に決め、1ページに収まるルールを一緒に作ります。運用しながら足していきます。
従業員が数名の会社でも対象ですか
対象です。むしろ1業務・1〜2人から始める型は、小さな会社のほうが早く回ります。
費用はどのくらいですか
費用は、対象の範囲と現状の状態で変わります。料金表は設けず、内容をうかがったうえで範囲と金額をご提案しています。ご相談と概算のご案内は無料です。
