この記事は中小企業のAI導入の始め方の各論です。Gemini を仕事で使い始めた社員と、社内で使い方をそろえたい担当者に向けて書いています。

Geminiのプロンプトテンプレートとは：4つの要素を埋める型

Gemini のプロンプトテンプレートは、Google が示す4つの要素「ペルソナ」「タスク」「背景情報」「形式」を埋める型です。4つすべてを書く必要はなく、いくつか入れるだけでも答えが良くなります。

要素 書くこと 書く例
ペルソナ Gemini に担ってほしい役割 あなたは製造業の営業担当です
タスク してほしいこと 取引先への報告メールを書いて
背景情報 目的、相手、使う資料 納期が1週間遅れる。相手は購買部長
形式 答えの形、長さ、口調 300字以内、です・ます調

Google は、すべてのプロンプトで4つの要素を満たす必要はないが、いくつか取り入れると効果があると説明しています（Google Workspace「ビジネスで効果を発揮する AI プロンプトの書き方」、2026-10-19取得）。

Geminiのプロンプトの4要素。ペルソナ、タスク、背景情報、形式
まずタスクを書き、足りない要素を足していきます。

ChatGPT・Copilot でも使える汎用の例文は仕事で使えるプロンプト集に、書き方の考え方はプロンプトの書き方にまとめています。

Geminiのプロンプト例：仕事で使えるテンプレート一覧

以下は、Google Workspace の公式ページに載っている英語の例文を、日本語に訳したテンプレートです。［ ］の中を自社の内容に書き換えて使います。

用途 テンプレート（公式例の和訳） 出典
メールの要約 このメールのスレッドを要約し、すべての対応事項と期限を一覧にして。 管理サポート向け
経費の表 出張費の予算管理表を作って。列は日付、経費の種類（食事・接待・交通）、支払先、内容にして。 同上
会議の要約 ［会議の文字起こし］をもとに、短い段落で要約して。箇条書きで、対応事項、決まったこと、それぞれの担当者を示して。 プロジェクト マネージャー向け
週次報告 上司に送るプロジェクトの進捗報告メールのテンプレートを作って。今週の主な成果、直面した課題、来週の優先事項3つの欄を入れて。 同上
営業の準備 ［顧客］が商談で出しそうな反論を挙げ、それぞれの答え方を提案して。私は［業界］で［製品］を売っています。 セールス向け
見積もりの比較 私は会社の経営者で、@［A社の提案書］と @［B社の提案書］から［清掃業者］を選ぼうとしています。2社の提案の比較表を作って。 小規模ビジネス向け

（各ページとも2026-10-19取得）

公式の例文は短く、背景情報があまり書かれていません。自社で使うときは、相手、目的、文字数の3つを足すと、答えが仕事にそのまま使える形に近づきます。

Geminiで自分に合うテンプレートを作る方法は？

うまくいかないときは、Gemini 自身にプロンプトを直させます。Google は、次の一文で頼む方法を紹介しています。

これを効果の高いプロンプトにしてください: ［元のプロンプトのテキスト］

返ってきたプロンプトを試し、答えが良かったものをテンプレートとして残します。同じページでは、自然な言葉で書く、具体的に書く、簡潔にする、会話のように続けて直す、自分で作ったドキュメントを使う、といったコツも挙げられています。

Gmail・ドキュメントでファイルを参照するプロンプトの書き方

Gmail や Google ドキュメントの Gemini では、プロンプトの中で「@」と入力すると、ドライブのファイルを選んで材料にできます。Gmail の Gemini には、メールの要約や下書きの作成を頼めます（Gmail ヘルプ「Gemini in Gmail を活用する」、2026-10-19取得）。使うには、対象の Google Workspace か Google AI のプランへの登録が必要です。

Gemini アプリでドライブやメールを参照するときは、URL を貼り付けずに「@」でサービスを選びます。仕事用のアカウントでは、管理者がアプリの連携を有効にしておく必要があります（Gemini アプリ ヘルプ「Google Workspace アプリを Gemini アプリに接続する」、2026-10-19取得）。

場所 プロンプトの例（ヘルプの例文）
Gmail このメールに基づいてアクション アイテムのリストを作成して。
Gemini アプリ ドライブで最新のリース契約書を探して、保証金の金額を確認して。

社内の資料だけを根拠に答えさせたい場合は、NotebookLM のほうが向いています。違いはNotebookLMとGeminiの違いで説明しています。

よく使うテンプレートをGemに保存する方法

毎回同じ指示を書くなら、Gem（ジェム）に保存します。Gem は、カスタム指示を保存して、同じ役割の Gemini を何度でも呼び出せる機能です。Google は、Gem の指示も4つの要素で書くとよいとしています（Gemini アプリ ヘルプ「カスタム Gem 作成のヒント」、2026-10-19取得）。

テンプレートをGemに保存する手順。Gemを作成する、指示を入れる、保存して使う
保存したGemは、Workspaceのサイドパネルからも呼び出せます。
  1. gemini.google.com を開き、サイドバーの［Gem］から［Gem を作成］を選ぶ
  2. Gem の名前とカスタム指示（ペルソナ・タスク・背景情報・形式）を入れる。必要なら参考のファイルを足す
  3. プレビューで試して、［保存］を押す。プレビューだけでは保存されない

Gemini のウェブアプリで作った Gem は、Gemini のモバイルアプリと、Google Workspace の Gemini サイドパネルにも表示されます（Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリで Gem を使用する」、2026-10-19取得）。社内では「報告メール用」「議事録用」のように、用途ごとに1つずつ作るのが使いやすい形です（Coadexの勧め方）。

Geminiのプロンプトに入れてはいけない情報は？

個人の Google アカウントの Gemini では、人のレビュアーが会話の一部を確認することがあります。Google は、レビュアーに見られたくない機密情報や、サービスの改良に使われたくない機密情報は入力しないよう案内しています（Gemini アプリのプライバシー ハブ、2026-10-19取得）。

会社の Google Workspace のアカウントでは、データは人にレビューされず、許可なくドメインの外で AI の学習に使われることもありません（Google Workspace「生成 AI のセキュリティ、コンプライアンス、プライバシー」、2026-10-19取得）。テンプレートを社内で配るときは、次の2つを添えておきます。

設定の確かめ方はGeminiのセキュリティにまとめています。

よくある質問

Geminiのプロンプトは日本語で書いても大丈夫ですか

大丈夫です。Google の公式の例文は英語が中心ですが、日本語のページでも、自然な言葉で書くことを勧めています。この記事のテンプレートも日本語で使えます。

Geminiのプロンプトテンプレートは、ChatGPTやCopilotでも使えますか

ペルソナ・タスク・背景情報・形式の考え方は、どの生成AIでも使えます。ただし「@」でファイルを参照する書き方や Gem は Gemini の機能です。Copilot の例文はCopilotのプロンプト集にまとめています。

Geminiの答えは、そのまま仕事に使ってよいですか

そのままは使いません。Google も、回答が明確で正確かを見直し、最終的な成果物には自分で責任を持つよう案内しています。数字、固有名詞、日付は、元の資料で確かめてから使います。

自社でGeminiをどの業務に使うと効果が出やすいですか

業務ごとにかけている時間で変わります。CoadexのAI活用セルフ診断で「社内の作業・AI活用」を選んで答えると、AIで減らせる時間の目安と、最初に試す業務の候補が出ます。

出典・参考資料