この記事は中小企業のAI導入の始め方の各論です。ChatGPTを契約したものの、毎回同じ説明や資料を貼り直している会社に向けて書いています。

ChatGPTのプロジェクトの使い方は？資料と指示を入れて、その中で話す

ChatGPTのプロジェクトは、関連するチャット・ファイル・指示を1か所にまとめる機能 です。使い方は、プロジェクトを作り、参考資料と指示を入れ、そのプロジェクトの中でチャットするだけです。中のチャットでは、入れた資料と指示が毎回前提として使われます。

OpenAI のヘルプは、プロジェクトを「関連するチャット、ファイル、指示をまとめて管理できます」と説明しています。追加料金はなく、対象のすべてのプランに含まれ、プロジェクトはいくつでも作れます（OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT のプロジェクト」、2026-10-16取得）。

ChatGPTのプロジェクトの作り方：3つの手順

ChatGPTのプロジェクトの作り方。作る、資料と指示を入れる、中でチャットする
一度作れば、次からは資料の貼り直しが要りません。
  1. 作る：サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、名前を入れて、アイコンと色を選びます。
  2. 資料と指示を入れる：PDF・スプレッドシート・文書・画像をアップロードするか、テキストを貼り付けます。指示は、•••のメニューから「プロジェクト設定」を開いて書きます。
  3. 中でチャットする：プロジェクトを開いて、新しいチャットを始めます。いまあるチャットは、プロジェクトにドラッグするか、チャットのメニューの「プロジェクトに移動」で入れられます。

プロジェクトの指示は、そのプロジェクトの中だけで使われ、アカウント全体のカスタム指示より優先されます。ただし、カスタムGPTで作ったチャットはプロジェクトに移動できません（OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT のプロジェクト」、2026-10-16取得）。

プロジェクトに入れられるファイルの数は？プラン別の上限

プロジェクトに入れられるファイルの数は、プランで変わります。一度にアップロードできるのは10個までです（OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT のプロジェクト」、2026-10-16取得）。

プラン 1プロジェクトのファイル上限 共有できる人数
無料版 5 5人
Go・Plus 25 10人
Pro 40 100人
Business・Enterprise 40 最大100人（ワークスペースのメンバー）

上限に近づいたら、古いファイルを消す、ファイルを1つにまとめる、プロジェクトを分ける、のどれかで対応します。プランごとの料金と違いはChatGPTの有料プラン比較で整理しています。

ChatGPTのプロジェクトの活用例は？社内で使いやすい4つ

社内では、毎回同じ前提を説明している仕事 をプロジェクトにすると効果が出ます。Coadexが導入を手伝うときに、最初に勧めている使い方は次の4つです。

活用例 入れる資料 指示の例
議事録の清書 議事録のテンプレート、社内の略語の一覧 決定事項・宿題・保留に分けて、テンプレートの順に書く
提案書・見積書の下書き 会社概要、過去の提案書の構成 社名や金額は空欄のまま、構成と文章だけを書く
社内規程の問い合わせ 就業規則、経費精算の規程 規程に書いてあることだけで答え、該当する条を示す
週次レポート 先週までのレポート、数字の表 先週と比べて変わった点を先に書く

OpenAI のヘルプも、仕事での例として「プロジェクトの詳細をまとめ、ChatGPT で概要書、計画書、その他の資料を作成」することを挙げています。議事録の型は議事録のテンプレートで配っているものをそのまま入れられます。指示の書き方はプロンプトの書き方の型が使えます。

共有プロジェクトの使い方は？権限は2種類

プロジェクトは、ほかの人と共有できます。プロジェクトの「共有」から相手を招待し、次のどちらかの権限を選びます。

共有プロジェクトの権限。チャットアクセス、編集アクセス、所有者
多くのメンバーはチャットアクセスで足ります。

所有者は、メンバーの削除や権限の変更、プロジェクトの削除までできます。共有したプロジェクトは自動で「プロジェクト専用メモリ」になり、メンバーそれぞれの個人のメモリーやカスタム指示は使われません。また、プロジェクトの全メンバーが、入れたファイルを見てダウンロードできます（OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT のプロジェクト」、2026-10-16取得）。メンバー全員に見せてよい資料だけを入れます。

プロジェクトを社内で使う前の注意点は？データの扱いを確かめる

注意点は、入れた資料の扱いがプランで変わることです。

プラン プロジェクトの内容を学習に使うか
Business・Enterprise 初期設定で、ワークスペースの内容を学習に使わない
無料版・Plus・Pro 「すべての人のためにモデルを改善する」がオンだと、使われることがある

社内の資料を入れるなら、Business 以上で使うか、個人向けプランなら学習の設定をオフにしてから使います。設定の手順はChatGPTに学習させない設定にまとめています。プロジェクトを削除すると、中のチャット・指示・プロジェクトにだけ置いたファイルは完全に消え、元に戻せません。

あわせて、入れてよい資料を社内で決めておきます。個人情報や取引先の機密を入れない、といった線引きは生成AIガイドラインの作り方の雛形が使えます。

よくある質問

ChatGPTのプロジェクトは無料版でも使えますか

使えます。OpenAI のヘルプでは、プロジェクトは対象のすべてのプランに含まれ、追加料金はかからないとされています。ただし無料版は、1つのプロジェクトに入れられるファイルが5つまでです。

プロジェクトとカスタムGPTの違いは何ですか

プロジェクトは、チャットやファイルが使うほど増えていく作業場所です。カスタムGPTは、決まった資料と指示を持たせた専用のChatGPTで、部署をまたいで同じ答え方をさせたいときに向きます。毎週続く仕事はプロジェクト、社内に配る道具はカスタムGPTと分けると迷いません。

共有プロジェクトで、同じチャットを同時に編集できますか

できません。共有プロジェクトでは、ほかの人のチャットを「分岐」させて、元の会話を残したまま続きを書く形になります。誰が始めたチャットかは、チャットの横のアイコンで分かります。

どの仕事からプロジェクトにすればいいか知りたい

毎週くり返していて、毎回同じ説明をしている仕事から始めます。AI活用セルフ診断で業務と時間を選ぶと、AIで減らせる時間の目安と、始める順番が分かります。

出典・参考資料