この記事は中小企業のAI導入の始め方の各論です。「AIの導入に補助金を使えるか」を調べている経営者に向けて、制度の仕組みと申請前の確認事項に絞って書いています。金額・締切は変わるため、必ず公式サイトで最新の情報を確かめてください。

デジタル化・AI導入補助金とは：IT導入補助金の新しい名前

デジタル化・AI導入補助金とは、中小企業・小規模事業者がソフトウエアやクラウドサービスなどのITツールを導入する費用の一部を補助する制度です。

中小企業庁の資料では、令和7年度補正予算事業から「デジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）」と名称を変更した、とされています（中小企業庁「デジタル化・AI導入補助金2026の概要」、2026-10-04取得）。目的は、業務効率化やDXなどに向けたITツールの導入を支援し、労働生産性を上げることです（デジタル化・AI導入補助金事務局「制度概要」、2026-10-04取得）。

「AI導入補助金」という別の制度があるわけではありません。 検索でよく使われる「AI導入補助金」は、多くの場合この制度を指しています。

AI導入補助金でAIツールは対象になるか？

事務局の案内では、2026年度から、ITツール検索でAI機能を持つツールに印が付き、絞り込めるようになりました。ただし、印が付くのはIT導入支援事業者がAI機能を持つツールとして申請した場合だけです（事務局「デジタル化・AI導入補助金2026の概要について」、2026-10-04取得）。

対象になるかどうかの基準は、AIかどうかではなく、次の2点です。

自社のために一から作るAIシステムや、登録されていない汎用のチャットAIの月額料金は、このままでは対象になりません。使いたいツールが登録されているかを、最初に確かめます。

IT導入補助金からの申請の仕組み：支援事業者と一緒に申請する

この補助金は、会社が単独で申請するものではありません。制度概要には、事務局に登録された「IT導入支援事業者」とパートナーシップを組んで申請することが必要、と書かれています。

申請の流れ。支援事業者とツールを選ぶ、一緒に申請する、交付決定後に契約する
契約・支払いは交付決定のあとです。
  1. 支援事業者とITツールを選ぶ：導入したいツールと、それを登録している支援事業者を決めます
  2. 一緒に申請書を作る：支援事業者から申請マイページに招待され、申請者が入力し、最後に申請者本人が宣誓して提出します（事務局「新規申請・手続きフロー詳細」、2026-10-04取得）
  3. 交付決定のあとに契約・支払う：決定前に契約や支払いをしたものは対象外です
  4. 実績と効果を報告する：導入後の実績報告に加え、数年にわたる効果報告があります

なお、Coadexはこの補助金のIT導入支援事業者ではないため、申請の代行・支援は行っていません。

枠の種類は？補助率と上限は公式サイトで確かめる

2026年度の申請枠は、通常枠、インボイス枠（インボイス対応類型・電子取引類型）、セキュリティ対策推進枠、複数者連携デジタル化・AI導入枠です（事務局「デジタル化・AI導入補助金2026の概要について」、2026-10-04取得）。

枠 主な対象
通常枠 業務効率化のためのソフトウエア・クラウドサービス
インボイス枠 インボイス制度に対応する会計・受発注・決済のツールと、パソコン・レジなど
セキュリティ対策推進枠 サイバー攻撃への対策サービスの利用料
複数者連携デジタル化・AI導入枠 商店街など複数の事業者がまとめて導入する場合

補助率と上限額は、枠ごと・申請内容ごとに細かく分かれ、年度の途中で見直されることもあります。数字は事務局の公式サイトの各枠のページで、申請の直前に確かめてください。

申請前に確かめる5つのこと

事務局の「申請を行う前に必要な手続き」と公募要領をもとに、Coadexが申請前の確認として整理した項目です。

申請前に確かめること。アカウント、ツールの登録、契約の時期
gBizIDプライムの取得には、おおむね2週間かかります。
  1. gBizIDプライムを取る：申請の要件です。取得までおおむね2週間かかります
  2. SECURITY ACTIONを宣言する：これも要件で、IDの発行までおおむね2〜3日です。第2次公募以降は新システムで申し込んだIDだけが使え、gBizIDも申請マイページと同じものが必要です（事務局「申請を行う前に必要な手続き」・同「SECURITY ACTION自己宣言IDの登録について」、2026-10-04取得）
  3. 使いたいツールが登録されているか確かめる：登録されていなければ対象外です
  4. 契約・支払いを交付決定の前にしない：交付決定後の手続きのページに、決定前に発注・契約・支払いなどをした場合は補助金を受けられない、と明記されています（事務局「交付決定後に必要な手続き」、2026-10-04取得）。例外として、スマートレジについては先に導入して後から申請できる「事前着手制度」が告知されています（事務局のお知らせ 2026-09-24、2026-10-04取得）
  5. 導入後の報告と賃上げの計画を確認する：公募要領（通常枠）では、効果報告の時点で事業場内最低賃金の増加目標を達成できていない場合などに、補助金の全部または一部の返還を求めるとしています（事務局「公募要領（通常枠）」、2026-10-04取得）

締切は事業スケジュールで確認します。確定した募集回の日程だけが公表され、以降は随時更新される仕組みです。

「実質無料」の勧誘に注意すべき理由

事務局は「不正行為にご注意ください」というページで、「キャッシュバック」「実質"無料"」などは不正行為の可能性がある、と注意を呼びかけています。ツールの代金を実質的に値引きする、紹介料などの名目でお金を戻す、gBizIDを他人と共有して申請を代わりに行う、といった行為が例に挙がっています（事務局「不正行為にご注意ください」、2026-10-04取得）。不正と判断されると、交付決定の取消しや返還請求の対象になります。

補助金を使わずに小さく始める方法は？

補助金は、申請から交付決定まで待つ必要があり、登録されたツールしか選べません。まず1つの業務で効果を確かめたいなら、補助金を待たずに、月額の小さなツールで2週間試すほうが早く判断できます。

よくある質問

AI導入補助金とIT導入補助金は別の制度ですか

同じ制度です。中小企業庁の資料では、令和7年度補正予算事業から「デジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）」に名称を変えたとされています。申請マイページなど一部の画面やメールでは、旧名称がしばらく使われると事務局が案内しています。

ChatGPTの月額料金は補助の対象になりますか

事務局に登録されたITツールでなければ対象になりません。対象は、事前に審査を受けて公式サイトに公開されているツールです。使いたいツールがあれば、公式サイトのITツール検索で登録の有無を確かめてください。

申請は自社だけでできますか

できません。事務局に登録されたIT導入支援事業者と一緒に申請します。ただし、申請で登録するメールアドレスや電話番号は、支援事業者ではなく申請者自身が管理するものを設定するよう、公募要領で求められています。

補助金を使う前に、どの業務からAIを入れるか決めたい

CoadexのAI活用セルフ診断で、時間がかかっている業務を選ぶと、AIで減らせる時間の目安が出ます。補助金を申請するかどうかを決める前の、業務の優先順位づけに使ってください。

出典・参考資料